Zapytanie Ofertowe

Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego przebiegu tras pieszo – rowerowych, zgodnie z następującymi założeniami:

1. Program powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie prawa budowlanego, planów zagospodarowania przestrzennego, prawa drogowego, przepisów z zakresu ochrony przyrody i środowiska (np. wymogów obszarów NATURA 2000).

2. Program powinien obejmować nowe trasy pieszo - rowerowe, zintegrowane z trasami o podobnym charakterze na terenie województwa śląskiego oraz min. jeden obiekt bike and ride pozwalający na bezpieczne pozostawienie roweru i skorzystanie z komunikacji zbiorowej. Trasy musza się łączyć bezpośrednio lub za pomocą innych tras z wszystkimi zaprojektowanymi obiektami bike and ride.

3. Program powinien proponować trasy pieszo - rowerowe, które będą możliwe do wdrożenia, stąd wymagane jest dokonanie analizy pod kątem własności gruntów, środowiskowym i finansowym.

4. O przebiegu tras powinno decydować szereg czynników jednocześnie, w tym: atrakcje, infrastruktura turystyczna, zmniejszenie obciążenia transportu lokalnego, ukształtowanie terenu, bezpieczeństwo na trasie, możliwość wdrożenia, racjonalność finansowa, warunki i ograniczenia środowiskowe, itp.

5. Trasy powinny łączyć atrakcyjne turystycznie i transportowo miejsca i atrakcje, uwzględniać lokalizacje istotne ze względu na konieczność dywersyfikacji transportu (zakłady pracy, budynki użyteczności publicznej), istotne z punktu widzenia ruchu pieszo - rowerowego na omawianym obszarze.

6. Projekt powinien uwzględniać dostępność do infrastruktury transportowej oraz powinno zostać zaplanowane rozmieszczenie punktów węzłowych na trasach (tj. punktów przecięcia z innymi trasami i szlakami turystycznymi).

7. Należy dążyć do minimalizacji współczynnika wydłużenia trasy, tak by efektywnie wykorzystywać środki na późniejsze wdrożenie przedsięwzięcia.

8. Ze względu na projektowanie tras o łączonych funkcjach: przeznaczonych zarówno dla pieszych, jak i rowerzystów, należy uwzględnić bezpieczne wykorzystywanie tras przez poszczególnych użytkowników.

9. Program powinien obejmować niezbędne dokumenty wymagane do ogłoszenia zamówienia publicznego na realizację usług projektowych i wykonania robót budowlano – montażowych dla zakresu objętego niniejszym zapytaniem.

10. Program należy wykonać zgodnie z wymogami zawartymi w art. 31 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579) oraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz.U. 2013 poz. 1129)

9. Zakres proponowanych rozwiązań musi być spójny z limitami wyznaczonymi przez wymogi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla poddziałania 4.5.1. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie – ZIT.

W ramach przedmiotowego opracowania należy:

1. Przedstawić informacje dotyczące stanu własności terenów, przez które przebiegają proponowane trasy oraz wymagań środowiskowych i konserwatorskich.
2. Pozyskać pozytywną opinię dla Programu w wyniku konsultacji jego zapisów, w szczególności wśród jednostek samorządu terytorialnego, z którymi łączyć będą się planowane trasy, instytucji odpowiedzialnych za gospodarkę leśną i ochronę przyrody, lokalnych stowarzyszeń zajmujących się tematyką sportową.
3. Sporządzić szacunkowy kosztorys wdrożenia Programu, z podziałem na poszczególne odcinki tras i rodzaje inwestycji.
4. Przedstawić propozycję sposobu integracji sieci tras pieszo – rowerowych z trasami o podobnym charakterze na terenie gmin sąsiadujących z Lędzinami.
5. Wykonać analizy planistyczne dla tras pod kątem identyfikacji barier i wykluczeń przy ich wdrażaniu.
6. Opracować wytyczne do planowania i wytyczania tras wraz ze standardami technicznymi i sposobem ich znakowania.
7. Przedstawić szczegółowe informacje oraz parametry techniczno – użytkowe dla każdej z proponowanych tras.
8. Przedstawić wskaźnikowy szacunek nakładów na trasy oraz obiekt bike and ride
9. Cel zamówienia

Opracowanie ma na celu przedstawienie Programu budowy nowych tras pieszo – rowerowych w Gminie Lędziny, połączonych z istniejącymi i planowanymi trasami o podobnym charakterze. W wyniku przeprowadzonych analiz i uwarunkowań, w tym głównie technicznych, terenowo - prawnych, środowiskowych, finansowych, Wykonawca przedstawi przebieg zintegrowanej sieci tras pieszo - rowerowych.

Opracowany dokument wskazywał będzie obszary do budowy nowych tras pieszo - rowerowych wraz z propozycjami inwestycji w infrastrukturę towarzyszącą. Celem opracowania jest także wskazanie ewentualnych problemów i barier realizacyjnych oraz szacunkowych kosztów budowy poszczególnych tras pieszo – rowerowych w ramach powstałego Programu. Program będzie podstawą do budowania przez Gminę Lędziny oraz inne podmioty tras pieszo – rowerowych i dlatego musi wskazywać propozycje tras możliwe do wdrożenia. Program będzie obejmował zarówno trasy przeznaczone do uprawiania turystyki rowerowej (trasy ponadlokalne umożliwiające podróże na dłuższych odcinkach) jak również trasy pieszo - rowerowe przeznaczone do rekreacji i ruchu lokalnego (w tym dojazdu do sąsiednich gmin i zakładów pracy).

III. Forma, w jakiej wykonawca ma dostarczyć przedmiot zamówienia:

1. Dokumenty powinny być w języku polskim.
2. Wersja papierowa / drukowana ostatecznych dokumentów (5 kpl) – dobór skali wydruków poszczególnych map oraz stopień zagęszczenia treści na poszczególnych wydrukach winien uwzględniać ich przeznaczenie oraz funkcję.
3. Wersja elektroniczna (3 kpl) – na elektronicznych nośnikach informacji w plikach możliwych do edycji.
4. Przekazywanie materiałów powinno następować sukcesywnie – wykonawca ma obowiązek na bieżąco konsultować z zamawiającym treści przygotowanych dokumentów do czasu ich przyjęcia przez zamawiającego.
5. Zamawiający ma prawo do wglądu w materiały dotyczące Programu oraz wnoszenia uwag na każdym etapie realizacji umowy. Wykonawca w ramach zamówienia będzie zobowiązany również do udzielania odpowiedzi na pytania poszczególnych wykonawców usług projektowych i robót budowlanych, które zostaną zadane w postępowaniu przetargowym na wyłonienie projektanta i wykonawcy robót budowlanych oraz wszelkich niezbędnych konsultacji z tym związanych w terminie 3 dni od dnia przekazania pytania przez zamawiającego.
6. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo – odbiorczy.

VI. Termin wykonania: 17.05.2018 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na projektowaniu i/lub znakowaniu w terenie ścieżek rowerowych lub pieszo - rowerowych o wartości usługi minimum 50 000 złotych brutto.
3. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
5. Jeżeli Wykonawca polega na doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

VI. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

VII. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

VIII. Termin i forma składania ofert:

1. Oferta powinna zawierać w szczególności: wskazanie nazwy zamówienia: Opracowanie Programu funkcjonalno - użytkowego budowy zintegrowanej sieci tras pieszo - rowerowych na terenie Gminy Lędziny, nazwę (firmę) wykonawcy, jego adres, nr telefonu i faksu. W przypadku złożenia wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podane powyżej informacje winny być wskazane dla każdego z tych wykonawców.

2. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu, w Urzędzie Miasta Lędziny, ul. Lędzińska 55, 43-143 Lędziny. Na opakowaniu należy zamieścić informacje: nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres zamawiającego, adres na który należy składać oferty, Tytuł: Oferta na: Opracowanie Programu funkcjonalno - użytkowego budowy zintegrowanej sieci tras pieszo - rowerowych na terenie Gminy Lędziny, nie otwierać przed: 09.03.2018 r.

3. Ofertę należy złożyć do dnia 09.03.2018 r., do godz. 12:00.