Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych

Do zadań Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych z zakresu realizacji inwestycji i remontów na obiektach kubaturowych, sportowych i gminnych budynkach mieszkalnych oraz realizacji inwestycji drogowych w szczególności należy:

• w zakresie przygotowania inwestycji do realizacji:

1. przygotowanie zadania inwestycyjnego do uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentów formalno - prawnych przewidzianych prawem,

2. analiza i opracowywanie wytycznych do projektowania,

3. przygotowanie dokumentacji dla wniosków do współfinansowania ze środków UE zadań przygotowywanych i realizowanych przez Wydział,

4. pozyskiwanie analiz, studiów, koncepcji urbanistyczno - architektonicznych i dokumentacji projektowych,

5. współpraca z projektantami na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej i kosztów inwestorskich,

6. analiza i weryfikacja uzyskanych opracowań, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z zamówieniami oraz wymogami uzgodnień branżowych,

7. przygotowanie materiałów, wniosków i pozyskiwanie uzgodnień i opinii wymaganych przepisami prawa oraz decyzji administracyjnych,

• w zakresie realizacji inwestycji:

1. nadzorowanie realizacji inwestycji w „inwestorstwie bezpośrednim",

2. nadzorowanie realizacji inwestycji wykonywanych przy pomocy inwestorów zastępczych lub inżynierów kontraktów,

3. przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów z inspektorami nadzoru inwestorskiego,

4. przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów o inwestorstwo zastępcze i z inżynierami kontraktów,

5. opracowanie materiałów do zamówień publicznych w zakresie robót nieprzewidzianych i dodatkowych oraz opracowania projektów aneksów,

6. uzgadnianie harmonogramów realizacji inwestycji,

7. analiza kosztorysów inwestorskich,

8. weryfikacja kosztorysów ofertowych pod względem zgodności z warunkami przetargu i specyfikacją istotnych warunków zamówienia,

9. weryfikacja kosztorysów na roboty dodatkowe i nieprzewidziane,

10. przygotowanie materiałów i przekazywanie placów budowy wykonawcom,

11. nadzór realizacji inwestycji, w tym analiza realizacji rzeczowo - finansowej,

12. weryfikacja kosztów realizacji pod względem zgodności z umową i prawidłowości zastosowania cen,

13. opracowywanie lub pozyskiwanie kosztorysów na roboty dodatkowe i nieprzewidziane,

14. przygotowywanie materiałów do wniosków o zmiany w budżecie,

15. przeprowadzanie i/lub uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robót,

16. weryfikacja pod względem finansowym i formalnym faktur za wykonane prace,

17. ewidencja wydatkowanych środków,

18. ewidencja zawartych umów, porozumień oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów,

19. rozliczanie kosztów inwestycji zakończonych, przygotowywanie i wystawianie dowodów przejęcia środka trwałego,

20. przygotowanie dokumentów odbiorowych,

21. odbiór i przekazywanie zakończonych inwestycji do użytkowania,

22. prowadzenie przeglądów gwarancyjnych inwestycji,

23. opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji,

24. określanie zapotrzebowania na środki finansowe oraz sporządzanie zbiorczych zakresów rzeczowych dla zadań kontynuowanych na rok następny i na okres objęty Wieloletnim Planem Inwestycyjnym (do zakończenia realizacji),

25. udział w naradach technicznych i radach budowy,

26. udział w pracach zespołów i komitetów powoływanych odrębnymi zarządzeniami Burmistrza

Do zadań Wydziału w zakresie zamówień publicznych należy:

1. prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych,

2. doradztwo jednostkom organizacyjnym Urzędu oraz jednostkom organizacyjnym Miasta w sprawach zamówień publicznych,

3. przekazywanie do publikacji ogłoszeń dotyczących zamówień dotyczących inwestycji, bieżącego utrzymania miasta wraz ze sporządzeniem specyfikacji i umów na podstawie danych (przedmiot zamówienia) przekazywanych przez podmiot realizujący bezpośrednio zamówienie,

4. sprawdzanie zgodności z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych dokumentów postępowań przetargowych przedkładanych do Wydziału

5. udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

6. prowadzenie sprawozdawczości i analityki z zakresu zamówień publicznych,

7. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych i Regionalną Izbą Obrachunkową.

Ponadto do zadań Wydziału należy:

1. prowadzenie bieżących spraw w zakresie: korespondencji, zaopatrzenia materiałowego, sprawozdawczości, archiwizowania akt,

2. udzielanie zamówienia na roboty, dostawy lub usługi w trybie ustawy prawo zamówień publicznych,

3. opracowywanie rocznych planów finansowych i sprawozdań z ich realizacji w zakresie zadań Wydziału,

4. realizacja wydatków budżetowych zgodnie z opracowanym harmonogramem,

5. podejmowanie działań zmierzających do jak najlepszej realizacji celów Wydziału,

6. przyjmowanie, rozpatrywanie i przekazywanie skarg i wniosków.